La carta escrita en un ámbito oficial es aquella mediante la cual se comunican dos personas que cumplen una función o un cargo, de manera tal de dejar establecidos protocolos, acuerdos y medidas tomadas en relación al funcionamiento civil del territorio o emprendimientos privadas. La lectura de las cartas oficiales desde la Colonia, el proceso de Independencia hasta llegar al siglo XX, permite reconstruir la genealogía de la consolidación de un estado moderno en Chile. Pero más aún, si seguimos la interpretación que da Ángel Rama en La ciudad letrada, la carta oficial es la huella de cómo el orden instituido por la Conquista se impuso gracias a la escritura: "La escritura poseía rigidez y permanencia, un modo autónomo que remedaba a la eternidad. Estaba libre de las vicisitudes y metamorfosis de la historia pero, sobre todo, consolidaba el orden por su capacidad para expresarlo rigurosamente en un nivel cultural" (Rama, p. 43).